🔁 Cómo funcionan las Tareas Recurrentes

¿Para qué sirve?

Para las tareas que se repiten en el tiempo (una persona que paga sus cuentas a fin de mes, un profesional que envía su reporte semanal al jefe, un emprendedor que publica contenido cada lunes, una empresa que respalda sus datos o factura a clientes cada mes) sin tener que crearlas a mano una y otra vez. Defines el ritmo de repetición una sola vez y Happy Brain se encarga del resto.

¿Qué problema resuelve?

El desgaste de gestionar a pulso lo que se repite. Sin recurrencia terminas con:

• Tareas duplicadas a mano cada semana o cada mes.
• Olvidos de la próxima fecha.
• Cero historial: una tarea normal, apenas la marcas como hecha, pierde el rastro de cuándo y cuántas veces la cumpliste.

Happy Brain lo resuelve con propiedades de repetición + un cálculo automático + un historial de ocurrencias.

¿Cómo lo resuelve?

1. Las propiedades de recurrencia (el ritmo)

Defines cada cuánto se repite la tarea con estas propiedades:

Propiedad	Qué hace
Vence	La fecha de vencimiento base, desde la que se calcula todo.
Int. rep. (intervalo)	Cada cuántas unidades se repite: 1 = cada una, 2 = cada dos, etc.
Unid. rep. (unidad)	La unidad de repetición: Día(s), Semana(s), Mes(es), Año(s) y variantes (último día del mes, primer día hábil, N-ésimo día de la semana…).
Días rep. (opcional)	Días puntuales de la semana, por ejemplo solo lunes y miércoles.

💡 Ejemplo simple: Int. rep. = 1 + Unid. rep. = Semana(s) significa "se repite cada 1 semana".

2. Próx. vcto. (el cálculo automático)

Es una fórmula que toma Vence + Int. rep. + Unid. rep. (y Días rep. si lo usas) y calcula sola la próxima fecha de vencimiento. Tú no la editas, solo la lees: es la base para generar la siguiente ocurrencia.

3. Ocurrencias + la automatización (el historial)

Aquí está el "con historial":

• La propiedad Ocurrencias es una relación de la base de Tareas consigo misma: guarda el historial de ocurrencias.
• Cuando completas la tarea, una automatización crea la siguiente ocurrencia con la nueva fecha (la que calculó Próx. vcto.) y la deja enlazada en Ocurrencias.
• Así nunca pierdes el rastro: queda registrado cuándo cumpliste cada repetición.

4. La plantilla y la vista clave (cómo se usa)

Plantilla "Tarea recurrente c/ historial": al crear la tarea con esta plantilla ya viene lista, con sus notas y la vista de historial embebida en el cuerpo de la página.

Vista "Recurrentes (fuente)": una lista en la página de la tarea, que filtra automáticamente las tareas relacionadas, para ver de un vistazo todas tus tareas recurrentes.

¿Cómo crear una tarea recurrente desde cero?

Sigue estos pasos para configurar una nueva tarea recurrente usando la plantilla:

1

En la base Tareas, haz clic en el botón New y despliega el menú de plantillas (con la flecha que está al lado del botón). Elige la opción "Tarea recurrente c/ historial".

2

Ponle un nombre descriptivo a la tarea (ej: "Pagar cuentas del mes", "Publicar post semanal", "Respaldo de datos").

3

Completa las propiedades de recurrencia en el panel derecho:

• Vence: la fecha en que debe hacerse por primera vez.
• Int. rep.: cuántas unidades entre repetición y repetición (ej: 1).
• Unid. rep.: la unidad: Semana(s), Mes(es), Día(s) o Año(s).
• Días rep. (opcional): si quieres fijarla solo a ciertos días de la semana.

4

Listo. La tarea ya viene con la vista de historial embebida en su cuerpo. Cada vez que la completes, el sistema genera la siguiente ocurrencia y la registra en Ocurrencias.

El ejemplo que ya existe en el sistema

En la base Tareas ya existe una tarea de ejemplo que muestra el patrón funcionando:

• Vence: 1 de junio (la fecha base).
• Int. rep.: 3 y Unid. rep.: Semana(s), o sea se repite cada 3 semanas.
• El "- 3" del nombre indica que es la tercera ocurrencia generada: el historial de repeticiones está vivo.
• En el cuerpo de la página trae sus notas y la vista de tareas recurrentes embebida.

💡 ¿Por qué dice 22 jun? La tarea vencía el 1 jun y la prueba se hizo el 16 jun. La fórmula avanza desde Vence en pasos de 3 semanas hasta encontrar la primera fecha futura: 1 jun → 22 jun. Como el 22 cae después del 16 jun, eso es lo que muestra Próx. vcto.

Resumen rápido

• Vence = la fecha base.
• Int. rep. + Unid. rep. = el ritmo de repetición (cada cuánto).
• Días rep. = afinar a días puntuales de la semana (opcional).
• Próx. vcto. = fórmula que calcula sola la siguiente fecha.
• Ocurrencias + automatización = generan la siguiente ocurrencia y guardan el historial.
• Plantilla "Tarea recurrente c/ historial" + vista "Recurrentes (fuente)" = cómo lo usas y lo ves en la práctica.